（一）学校物品采购使用管理制度

为做好学校物品的采购、发放、使用、保管工作特制定本制度。

一、物品的采购。各处室申请购物时，必须本着勤俭节约、物尽其用的原则，确需购买时，写出申请，贵重物品，须经院长批准，办公必需品，由分管总务的院长审批。

二、经批准购入的办公、生活用品，维修物资一律交保管员入库，登记造册，记入库存资料明细账。

三、使用人领取物品时，须先填写领料单，经总务主任或分管院长签字批准，方可领用，保管员见单发放，未经批准，不得发放。

四、办公用品、生活用品的管理实行责任制。教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、电教设施及学生宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等，有使用班级管理。每班设一名物管员负责人管理。总务处是物品管理的责任部门 ，由总务付科长具体负责管理工作，校产管理员主抓该项工作，做到月检查，月总结，实行周通报制度。

五、各班级、各宿舍、各处室的物品增减时，须经分管院长、总务科长核实，需报校产管理员办理手续，任何人不得随意占用或处理。

六、总务处定期对物品保管使用情况进行检查，实行量化积分、纳入优良班集体和优秀教研组量化评比之中。

七、损坏公物，自觉修理好，否则按学校损坏公物赔偿制度赔偿。故意损坏公物，加倍赔偿并追究行政责任。

八、教职工个人不得借公物私用，如遇特殊情况，须经院长批准，有管理人员办理手续后方可领用，并按时归还，其他单位借用公物必须经院长批准，管理员办理手续后方可领用，管理员要按时追回。

（二）损坏公物赔偿制度

为管好用好学校公物，进一步改善办学条件，提高管理育人质量，特制定本规定。

一、管好用好公物是全校师生的共同职责，要关心学校，爱护公物，自觉同破坏公物现象作斗争。

二、损坏公物，要及时报告总务处。属于正常损坏，经总务处审查，报分管院长签字可免预赔偿。由于管理不善造成的损坏，按原价赔偿，故意破坏的，加倍赔偿，并视情况按学校规定给予适当的校纪处分。

三、教室、办公室的公物，由班主任、教研组长负责管理。如有损坏，落实责任，有责任人照价赔偿。查不清责任的由该室集体赔偿。

四、班级公物，实行责任制。包干到学生个人，谁使用谁管管理，谁损坏谁赔偿，提倡自觉修理，自觉赔偿。严禁随意更换桌凳，更换的要先落实赔偿，再调换桌凳。总务处追查班主任，班主任落实负责人，查不出来的由班集体负责赔偿。

五、特种教室的公物，由科教室负责人管理，损坏或丢失的总务处追查负责人，负责人追查责任人，查不出的由负责人赔偿。总务处学期初要和负责人签订物品管理责任书，落实管理物品的质量、数量。

六、赔偿由总务处写出报告，经分管领导审查签字，有会计室执行。交款应持现金按时交会计室。

七、学校校产、物品不明去向，学校追究总务处的责任，总务处追查负责领导的责任。

（三）财产管理制度

一、财产登记制度

为了及时、准确反映财产的数量、价值、品种、规格，避免由于管理失误而造成的财产损失，办公室要设备登记卡对财产的种类、名称、规格、数量、性能、用途、存放地点、保管及使用科室和个人等，加以详细的记载。

1、基建完工验收固定资产。列入基建投资的房屋或其他建筑物，完工交付使用时，应按施工单位所作的竣工决算逐项登记入账，并建立房屋档案。档案中应有结构建造图纸（含水电路图）、建造时间等。房屋档案存放档案室，由基建科统一处理,管理。

2、购入的固定资产。凡经批准购进固定资产，由单位财产人员进行验收。若属于专业性设备，应会同使用科室共同验收，认真检验清点数量、规格、型号及质量，如发现残缺、损坏及数量、规格不符，应及时查明原因。经验收合格固定资产由办公室进行财产登记。财产登记册一式三份，办公室、计财科和使用保管人各执一份，每学年年末对帐清理一次。

3、单位自制的固定资产。自制固定资产完工后，应编固定资产名称、规格、数量和制造成本额，交由财产管理人员验收，并由办公室登记入帐后交付使用。

4、大型、贵重精密仪器、设备等，要按台（件）建立技术档案，登记编号，实行专人保管。

二、财产保管与赔偿制度

1、财产的使用、借用须经分管领导批准，并严格履行领、借用手续。凡不经领导审批，保管人员私自出的，一经发现要追究有关责任人员的责任，如有损失由保管人员全额赔偿。

2、大型财产在领、借用过程中，财产存放地点的变迁或保管使用人发生变化，必须重新办理借、领用手续，并报计财科调整帐务，以确保帐物与帐卡相符，便于经常性核对和清理。

3、财产的有偿或无偿调拨、就价出售，应根据其帐面价值合理作价，价值在500元以内的报分管领导审批，价值500元以上的报院长批准。调拨或出售后做销帐处理。

4、因责任事故造成的财损失和浪费，要认真查明原因，做出处理，因工作责任性不强造成的损失和浪费，必须照价赔偿。

5、属个人保管的公共器材、用品，本人在学校内调换工作必须办理移交手续；调出学校工作必须先移交，后转工资关系。

（四）教室管理制度

为了培养学生良好文明习惯的养成，使教室内的公物得到妥善的保管，延长其使用周期，特制订教室管理制度：

1、各班教室采用一年度一次的认领使用保管制，即新学年第一学期，由总务处与各班主任办理教室公物认领使用签字手续，学年度结束后，由班主任与总务处办理交还清点手续。

2、各班在教室的使用期间，对教室内所有公物要认真管理，即桌椅、门窗、玻璃、灯具、镜框、撮箕均落实到个人，各负其现。

3、凡人为的或丢失、损坏教室内公物者，必须照价赔偿，凡对教室内公物无损者，依学校奖惩条例奖励。

4、各教室每天要进行认真的清扫，要求做到地面“五无”，即无纸屑、无污水、无果皮、无痰迹、无杂物；墙面做到“五无”，即无脚印、无字迹、无蛛网、无灰尘、无划痕。

5、教室内的各类用品要按规定的位置摆放整齐。

6、各功能室的教学仪器、设备由教务处统一调配、管理、每学期结束由教务处核查遗失、损坏等情况，上报总务科。

（五）宿舍管理制度

1、由学生处统一安排宿舍成员分配、定人、定床，班主任安排好舍长及班公物保管员。

2、各舍长每学期应统一对本宿舍财物如实进行登记，交公物保管员核查签名后上交总务科，每学期未进行清点。

3、对擅自乱拉电线、私自使用用电器按2004年5月22日所发的《关于加强学生宿舍用电管理的通知》处理。

4、对于自然正常使用情况下损坏的由公物保管员核查后如实填写《报修单》（附报修单）。维修率高的宿舍一律不能评为文明宿舍。班级不能评为文明班。

5、对于故意破坏公物者，视情节轻重追究责任。情节严重者除追究其经济责任外还追究其法律责任。

6、调动宿舍前，学生处会同总务处进行宿舍财产登记核查，有发现遗失，破坏者追究其经济责任。

（六）保管室物资管理制度

1、学校家具实行统一管理，由总务科根据需要，按计划统一购置和调整帐。

2、分单位建卡立帐。家具发给使用部门后，由使用单位各存一份，每学年核对或调整。

3、家具配发后，各部门要实行“定人、定物、定保管”的三定责任制。

4、全校家具一经固定，任何单位或个人不得进行搬动。因任意搬动造成丢失贯彻谁损坏、谁丢失，谁赔偿，集体损坏、丢失，集体赔偿的制度。

5、因工作需要临时借用家具，必须由使用单位写明情况，并将残物予以核销和报废，否则由该使用单位负责。

6、配发给部门的家具，因自然损坏，必须由使用单位写明情况，并将残物并予以核销和报废，否则由该使用单位负责。

7、凡已购房或租房的教职工一律不得租用学校家具；住集体宿舍的单身教师统一按室配齐家具，并收取一定租金。

8、各科室、班组可根据集体和个人用品用量情况，填写领物申请单，批签后领取。

9、仓库保管员由专人负责，每次购物必须清楚登记物品名称、单价、使用部门、分清耗材及1号品。

（七）水电工工作制度

（1）学院室内外安装的一切用电设备，未经电工同意，不得任意改动，室内外（包括公用教工宿舍、学生宿舍等）的水电设备，出现故障一律由水电工负责检修。

（2）电表一律装在住房外墙上，任何人不得移动和私自接线，如发现移动或偷用电者，按学院有关用电规定处罚。（附关于加强学生宿舍用电管理的通知，2004年5月22日。）

（3）正常使用情况下，自然损坏的，由公物保管员填写报修单上交总务科，由总务科统一安排维修。（附各班公物保管员名单）。

（4）电工从保管室领出的各种电器材料，需将数量、品种和使用情况登记清楚，并签名。

（5）各科室购买的电器用品，需通知电工安装，任何单位或个人不能代劳，否则后果自负。

（6）每月定时对各住户的用水、用电进行抄表、核算，收费标准按市供电局、自来水公司每月公布的收费标准收费。

（7）出现特殊情况，应注意接受任务，随传随到，积极完成。

（八）音乐器材管理制度

一、每学期开始和结束时要对所有音乐设备进行检查和清点，保证帐物相符。

二、每次使用前由上课教师调试好，用后及时验收，按要求将设备保存好并要求使用教师做好记录。

三、发现设备损坏，及时报分管领导教务处，保证不耽误上课使用。

四、学校现有器材分门别类进行整理保存，登记注册，注意防火、防盗、防尘、防磁化，发现有好资料，尽力搜集。

五、乐器一般不外借，仅限在校内使用。

六、做好卫生安全工作，打扫好卫生，按时开关门窗。

音乐器材偿还及赔偿制度

音乐器材属学校公有财产，为规范音乐器材的使用，使其更好的服务于教学，特制定本制定。

一、校统一印制音乐器材借还登记卡，一式两份。一份由教务处保存，一份由借用人员归还物品时保存。

二、借用音乐器材，必须首先检查所借音乐器材的使用状态是否良好，并认真填写登记卡上的内容。

三、借用音乐器材的教师必须按归还时间归还所借物品，由教务处对回收音乐器材进行验收、登记。

四、本人所借物品不得转借别人，不准私自带回家使用，一经发现，学校将严肃处理。

五、外单位人员借用本校音乐器材的，必须经分管副院长签字后借用。任何人不得私自将音乐器材外借。

六、因使用不当致使所借音乐器材不能正常使用者，须按照价赔偿。

七、对故意损坏音乐器材者，除照价赔偿外，另对使用者处以加倍罚款。

（九）车辆管理制度

1、使用车辆，必须坚持综合利用原则，减少浪费。

2、科室用车，须提前两天以上向总务科申报用车计划并填报用车申请表，总务科凭申请单合理派车。如因急事（抢救病人），可直接与司机联系派，事后补办手续。

3、无论校内或校外用车，都必须统一管理，任何人不得假公济私滥用车辆，不准避开调度与驾驶员私下协商用车。

4、学院总务科负责调度学院领导和各科室公务活动用车，总务科不得私自动用小车，任何领导和个人未经总务科同意不得动用车辆。

5、全院所有车辆和驾驶员统一由总务科管理，用车一律由总务科调度，全部车辆都必须认真填写公车使用表（附出车使用表）。

6、学院车辆原则上不对私人服务，教职工确因特殊情况需用车，由主管科室领导批准后按规定派车。

7、做好车辆的日常检查和出车前后检查，保持车容整洁，防止车辆四漏：漏水、漏气、漏电、漏油，保证车辆正常运转，做好保养和维护工作。

8、一般的车辆维修由司机亲自动手，如要进厂大修，须上报总务科科长批准和院长级以上核价后方可进行。

9、车辆的一切费用开支，需经司机签名、总务科长、会计审核，院长审批后方可报销。